共通仕様書の記載方法解説

イケガミ帽子工房では、オーダーをいただく際に、こちらでご用意した「共通仕様書」を提出していていただいております。

これは、帽子製作時に確認する必要のある項目などを記載していただくための仕様書です。

こちらをご用意いただくことで、

発注漏れや確認漏れによるミスを未然に防ぐ
仕様確認のやり取りの時間短縮

が、可能となります。

ぜひ、ご活用ください。

Table of Contents

共通仕様書画像

共通仕様書の一覧画像になります。

後ほど各部について詳細を解説しておきますので、ざっくりとした配置をご覧いただければと思います。

画像をクリックいただくと、大きな画像で確認いただけます。
（バージョンによって、画像と内容が異なることがございます。）

共通仕様書概要

共通仕様書は、上記画像の表計算ソフトファイル（Microsoft Excel、Google Spreadsheetなど）になります。

共通仕様書は、弊社が管理するGoogle Driveの共有フォルダにて、お客様と共有管理することになります。
そのため、お取引にあたって、Google アカウントに紐づいたメールアドレスの提出をお願いします。

共通仕様書は、Google Driveの共有フォルダを設定いただいた際に、共有フォルダ内に設置します。

PDF形式や、印刷後に手書きで記載いただいての提出などは不可となります。（提出いただいた仕様書に、工場で追記するため）
表計算ソフトファイル（Microsoft Excel、Google Spreadsheetなど）の形式での提出をお願いします。

共通仕様書は、１ファイル１品番の記載をお願いします。
ファイルごとに1st ,2nd, 量産などの情報を一元的に管理するためです。

背景色

オレンジ色：必須で入力いただく項目

黄色：任意で入力いただく項目

水色：タイトル項目

グレー：入力が不要な項目

それでは、各部の詳細をみていきます。

基本情報

一番上の段に基本情報を記載いただきます。

会社名：お客様社名
品番（工場使用欄）：工場で使用する管理品番。弊社で記載します。
担当者名：お客様担当者名
アイテム名：オーダーいただくアイテム名。特に決まりはありませんが、特徴を捉えた名前にしていただけると分かりやすいかと思います。
希望納期：希望の納期。工場の状況によっては、ご希望に添えないこともございます。おおまかな納期は以下のような感じになります。
（工場の状況によっては下記より伸びる可能性あり）
- サンプル（パターン作成なし）：１−２週間程度
- サンプル（パターン作成あり）：２−３週間程度
- 量産（１００個まで）：1~1.5ヶ月程度
- 量産（１００個超）：１ヶ月〜
パターンNO：パターン番号。弊社で記載します。
状態：ファーストサンプル、セカンドサンプル、量産など、現在のオーダー状態。